Deine Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz

• Kontrolle und Beschaffung von Materialien sowie Überwachung des Einkaufs

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen

• Ablage, Digitalisierung von Dokumenten und Pflege von Stammdaten

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post

• Koordination von Telefonaten und Terminvereinbarungen für die Geschäftsleitung

• Reiseplanung, -buchung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen 

• Erstellen von Protokollen, Tabellen und sonstigen Datenaufbereitungen

• Kommunikation mit Dienstleistern und freien Mitarbeitern

• Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

• Verwaltung des Fuhrparks sowie Pflege und Organisation der einzelnen Gesellschaften

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Umfeld

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen digitalen Werkzeugen

• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

• Belastbarkeit und Flexibilität auch bei wechselnden Anforderungen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern von Vorteil

Wir bieten Dir

• Ein rasant wachsendes Unternehmen, das ständig neue Möglichkeiten eröffnet 

• Ein internationales, motiviertes Team

• Eine New-Work-Office-Umgebung mit allen Annehmlichkeiten

• Branchenüberdurchschnittliche Bezahlung

• Dynamische Geschäftsentwicklung

• Umfangreiche Sozialleistungen 

• Die Chance, mit uns die Welt des Sourcings zu verändern!